Rekrytointiprosessin eteneminen

"Kiitos hakemuksestasi!" - mitäs sitten tapahtuu? Sitowisen rekrytointiprosessi polveilee näin

Työpaikkailmoitus raamittaa hakua

Sitowisen rekrytointiprosessi aloitetaan aina huolellisella tehtävänkuvan määrittelyllä, jossa pohdimme esimerkiksi uuden roolin edellyttämää koulutustasoa, alan kokemustarvetta ja olemassa olevan tiimin osaamisen täydentämistä. Pohdimme myös sitä, millainen luonne ja tyyppi toisi tiimiin lisämaustetta ja uutta ajattelua.

Seuraavaksi esihenkilö laatii mahdollisimman informatiivisen työpaikkailmoituksen. Ilmoituksella pyrimme antamaan hakijalle heti selkeän käsityksen siitä, mitä hakijalta odotetaan. Silloin työpaikkailmoitusta lukevan on helpompi tehdä päätös paikan hakemisesta. Näin me myös pyrimme löytämään juuri kyseiseen avoinna olevaan tehtävään sopivat parhaat osaajat.

Hakuaika umpeutuu

Esihenkilö käy usein hakemuksia läpi jo hakuaikana. Hän voi jo silloin tehdä ensimmäiset yhteydenottonsa, vaikka odottaakin määrittelemänsä hakuajan loppua ja käsittelee kaikki hakemukset tasa-arvoisesti.

Meille on tärkeää, että hakija saa nopeasti tiedon hakemuksensa etenemisestä. Näin haluamme osoittaa arvostustamme hakijaa kohtaan: jokainen meille hakemuksen jättänyt on erityisen tärkeä. Olemme varautuneet myös siihen, että joskus aikataulumme pettävät, emmekä voi toimia kuten olimme ajatelleet. Silloin otamme hakijoihin yhteyttä ja kerromme heille, mikä on muuttunut ja miten ja milloin toimimme seuraavaksi.

Hakijoiden joukosta esihenkilö tiimeineen valitsee haastateltavaksi yleensä noin 3-10 henkilöä. Ensimmäisellä haastattelukierroksella tutustumme hakijaan ja hänen osaamiseensa, ja siksi häntä ovat vastassa rekrytoiva esihenkilö ja usein myös yksikön johtaja. Jos järjestämme toisen haastattelukierroksen, syvennämme silloin ymmärrystämme hakijan toimintatavoista ja ammattitaidosta. Toiselle kierrokselle voi osallistua myös muita tiimin jäseniä, jotta kukin osapuoli saa käsityksen mahdollisista uusista työkavereistaan ja hakija saa monipuolisemmat vastaukset kysymyksiinsä.

Tosiaan! Jokaisella tapaamisella haluaisimme kuulla kysymyksiä myös haastateltavalta, jotta hän saa käsityksen siitä, minkälaiseen työhön ja porukkaan olisi tulossa - me emme välttämättä hoksaa kertoa kaikkea oleellista.

Haastattelut järjestetään joko Sitowisen toimistolla tai Teamsin välityksellä. Haastatteluihin varataan yleensä aikaa puolesta tunnista tuntiin.

Valinnan aika

Kun esihenkilö tiimeineen on tehnyt valintansa, hän ilmoittaa haun lopputuloksesta kaikille haastatelluille. Tehtävään valitun henkilön kanssa sovitaan työsuhteen yksityiskohdista ja allekirjoitetaan työsopimus. Perehdytyksen valmistelu käynnistyy Sitowisessä jo hyvissä ajoin ennen työsuhteen alkamista.

Heidän kohdallaan, jotka eivät tule valituiksi, saatamme ehdottaa, että voimme säästää henkilön tiedot seuraavia tarpeita varten, tai vinkata hänen osaamisestaan Sitowisen sisällä jollekin toiselle tiimille.

Hakuprosessimme on aina luottamuksellinen, hakemuksia käsittelevät vain henkilöt, jotka osallistuvat rekrytointiin. Hakemus on järjestelmässämme 12 kk, jonka jälkeen sen voimassaoloa voi jatkaa, tai se poistuu automaattisesti. Tutustu tietosuojailmoitukseemme.