Onnistunut Big Room -fasilitointi luo raamit työlle, sujuvoittaa kokouksia ja tuottaa asiasisällöltään korkeatasoista ja kustannustehokasta tietoa hankkeen seuraaviin vaiheisiin.
Kun rakennushankkeeseen osallistuvat eri osapuolet istuvat saman pöydän ääreen, keskustelevat avoimesti ja käyvät ohjatusti työpajojen muodossa läpi projektin suunnan ja sen mahdolliset haasteet, saadaan myös hankkeen yhteiset tavoitteet kirkastettua kaikille. Tekeminen tehostuu ja vuorovaikutus lisääntyy.
Sitowisen Hankehallinnan asiantuntijat ovat käytössäsi, kun etsit uuden toteutusmuodon koordinointia hankkeesi tai projektisi parhaaksi, haluat kohentaa projektin reaaliaikaista tiedonhallintaa ja viestintää tai kehittää tiimin yhteistoiminnallista työskentelyprosessia.
Yhteinen työskentelytila, joka kokoaa yhteen eri toimijaosapuolet (tilaajat, suunnittelijat, rakentajat).
Yhteistoimintatapa, joka sujuvoittaa ja tehostaa hankkeessa toimivien tiimien toimintaa.
Jatkuvaa kanssakäymistä, joka luo enemmän ideoita ja innovaatioita.
Yhteistyötapojen ja luottamuksen vahvistaja, joka mahdollistaa osapuolten jatkuvan oppimisen ja kehittymisen.
Aktiivinen roolimme laaja-alaisten hankkeiden Big Room -toiminnassa on vahvistanut ratkaisujamme Big Room -fasilitoijana. Toteutustavasta riippumatta keskeistä toiminnan johtamisessa on päivittäisen toiminnan organisointi, tiimien välisen tiedon ja tietämyksen välittäminen eri osapuolten kesken sekä valitun toimintamallin seuranta ja raportointi.
Merkittävään rooliin Big Room -fasilitoinnissamme nousee myös hankkeiden aikataulutukseen liittyvät tehtävät. Yleis- ja vaiheaikatauluun kirjattujen välitavoitteiden ja alakohtaisten aikataulujen yhteensovittaminen luo pohjan viikoittaisen aikataulun tehokkaalle seuraamiselle ja toiminnan jatkuvalle parantamiselle. Tilannekuvien laatiminen ja ylläpitäminen ovat osa Sitowisen laajaa palveluntarjontaa, joiden toteuttamiseksi meillä on käytössämme nykyaikaiset ohjelmistot ja asiantunteva henkilöstö.
Asiantuntijamme ovat sitoutuneet sekä täysiaikaiseen Big Room -työskentelyyn että lyhyempikestoisiin viikoittaisiin työpajoihin tai kokouksiin.
Auttaa sisäistämään tilaajan tavoitteet ja ohjaa yhteistä suunnittelua.
Selkeyttää aikataulusuunnittelua ja -hallintaa.
Spontaanit keskustelut vahvistavat yhdessä oppimista.
Ongelmien ratkaisu yhdessä kehittää hankkeen tiimien osaamista.
Ohjaa kustannushallintaa ja yleistä päätöksentekoa.
Sitouttaa osapuolet työhön voimakkaammin ja kasvattaa motivaatiota ja työhyvinvointia.