TornaMaasto

Tietosuojaseloste

TornaMaasto tietosuojaseloste kattaa Sitowise Oy:n ja Tornator Oyj:n tuottaman työn ja paikkatietojen hallintaan kehitetyn mobiilisovelluksen ”TornaMaasto” (jäljempänä ”sovellus” tai ”palvelu”). Käyttäjä voi itse asentaa sovelluksen omaan älypuhelimeensa.

Suosittelemme tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden tarvittaessa muuttaa tätä tietosuojaseloste. Käyttäjä hyväksyy kulloinkin käytössä olevan tietosuojaselosteen ehdot käyttämällä sovellusta. Mikäli käyttäjä ei hyväksy ehtoja, käyttäjällä ei ole oikeutta käyttää sovellusta. Sovelluksen käyttö tulee tällöin välittömästi lopettaa ja sovelluksen asennus poistaa.

Tornator Oyj on sitoutunut suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä tietosuojalain (1050/2018), tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

 

Tietojärjestelmän käyttötarkoitus

Palvelun avulla voidaan muun muassa luoda metsäsuunnitelmia, muodostaa leimikkosuunnitelmia, hallita metsätöitä ja ylläpitää puustotietoja.

 

Rekisterinpitäjä, rekisterin nimi ja yhteyshenkilö

Tornator Oyj, TornaMaasto käyttäjärekisteri, Heikki Tuomikoski (heikki.tuomikoski@tornator.fi).

 

Mitä tietoja sovellus kerää?

Sovellus kerää käyttäjän tietoja, kun käyttäjä asentaa ja käyttää sovellusta. Asennuksen ja käytön yhteydessä sovellus ei kerää eikä siihen pidä syöttää henkilötietoja kuten henkilötunnus, postiosoite, luottokorttitiedot, puhelinnumero.

Käyttäjän tunnistavat tiedot:

  • Palvelun käyttäjätunnus, salasana
  • Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot (nimi- ja osoitetiedot)

 

Palveluiden käytöstä automaattisesti generoituvat tiedot:

  • Sovellus saattaa kerätä päätelaitteeseen liittyviä tietoja kuten laitteen tyypin, yksilöivän id:n, IP- osoitteen ja käyttöjärjestelmän tiedot (näihin kuitenkaan rajoittumatta).
  • Käyttäjän sovelluksessa suorittamiin toimintoihin liittyvää tietoa kuten työkirjaustiedot ja muut käyttöliittymän kautta syötetyt tiedot
  • Sijaintitiedot (GPS, WLAN-verkostot, matkapuhelinverkon tukiasemat), mikäli käyttäjä on tätä varten antanut luvan sovelluksen asennuksen ja/tai käytön yhteydessä. Sijaintia käytetään vain, mikäli käyttäjä on asettanut GPS-paikannuksen päälle laitteen asetuksista. GPS-paikannuksen ollessa päällä sijaintitietoa voidaan kerätä taustalla yksintyöskentely- ja jäljentallennustoimintojen yhteydessä, vaikka sovellus olisi suljettu tai se ei olisi käytössä. Yksintyöskentelytoiminnon yhteydessä sijainnin seuranta perustuu työsuojelullisiin perusteisiin (Työturvallisuuslaki (738/2002). Jäljentallennustoiminnon yhteydessä sijainnin seuranta liittyy paikkatiedon muokkaamisen ja keräämisen mahdollistamiseen sovelluksella ja tehdyn työn laadunvarmistukseen.

 

Käsittelyn oikeusperusteet

Suostumus: Sijaintitietojen käsittely sekä käyttäjän tunnistamistietojen käsittely perustuu käyttäjän suostumukseen, joka annetaan sovelluksen asennuksen yhteydessä. 

Sopimus: Yksintyöskentelyominaisuuden ja siihen liittyvän seurannan kannalta käsittely oikeusperusteena on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus, joka laaditaan ennen yksintyöskentelyominaisuuden käyttöönottamista. 

 

Miksi tietojani kerätään?

Keräämme vain sovelluksen käyttöön ja sen myöhempään raportointiin tarvittavaa tietoa kuten kirjautumiseen vaadittavat tiedot, sovellustoimintojen kautta generoituvat tiedot sekä palvelulokiin tallentuvat tiedot.

 

Miten tietojani säilytetään?

Säilytämme käyttäjän tietoja niin kauan kuin se sovelluksen käytön kannalta on tarpeen kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Kun henkilötietoja ei enää tarvita ne anonymisoidaan tai poistetaan.

 

Miten henkilötietojani käsitellään?

Tornator Oyj voi käsitellä henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalain mukaisesti.

 

Voidaanko henkilötietojani luovuttaa eteenpäin?

Emme myy, vuokraa tai luovuta käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille muissa kuin alla esitetyissä tapauksissa.
Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti viranomaisten tai muiden vastaavien tahojen esittämien vaatimusten mukaan.

 

Miten henkilötietojani suojataan?

Suojaamme henkilötietoja organisatorisin ja teknisin keinoin. Tällaisia keinoja ovat muun muassa käyttöoikeuksien valvonta ja rajoittaminen, salaustekniikat, turvalliset laitetilat, kulunvalvonta ja henkilöstön kouluttaminen.

 

Miten päätelaitteeni tietoja kerätään?

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (engl. cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on erillinen tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteeseen. Eväste sisältää tietoa mm. käyttäjän käyttämästä selaimesta ja sen versiosta. 

Pakolliset evästeet ovat välttämättömiä sovelluksen asianmukaisen toiminnan kannalta. Analytiikkaan perustuvat evästeet keräävät tietoa siitä, kuinka sovellusta käytetään. Tiedot ovat anonyymejä ja niitä käytetään sovelluksen toiminnan parantamiseen ja käyttökokemuksen optimoimiseen.

 

Oikeudet

  • Rekisteröidyn oikeuksia voi käyttää lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle.

  • Oikeus tutustua henkilötietoihin

  • Rekisteröidyllä on oikeus tutustua hänestä tallennettuihin henkilötietoihin ja varmistaa, että hänen henkilötietojaan ei enää tallenneta rekisteriin.

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen

  • Rekisteröidyllä on oikeus esittää pyyntö korjata kaikki rekisteriin tallennetut, hänen henkilötietojaan koskevat virheet.

  • Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista

  • Rekisteröidyllä on oikeus pyytää hänen henkilötietojensa poistamista rekisteristä, jos rekisterinpitäjällä ei ole laillista perustetta käsitellä kyseisiä henkilötietoja.

  • Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

  • Rekisteröity voi pyytää, että hänen henkilötietojensa käsittelyä rajoitetaan laissa säädetyin perustein.

  • Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä hänen henkilötietojaan suoramainontaa, etämyyntiä ja muita suoramarkkinointia varten sekä markkina- ja mielipidetutkimuksen tarkoituksiin.

  • Oikeus peruuttaa suostumus

  • Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Ennen rekisteröidyn suostumuksen peruuttamista käsiteltyjen henkilötietojen käsittely ei muutu lainvastaiseksi, jos rekisteröity myöhemmin peruuttaa antamansa suostumuksen.

 

Yhteydenotot

Tornator Oyj, Heikki Tuomikoski, heikki.tuomikoski@tornator.fi