Suuret hankkeet haltuun tilannekuvapohjaisella hankehallinnalla
Reaaliaikainen tilannekuva on jokaisen aluekehityshankkeissa työskentelevän unelmatyökalu. Me kehitimme työkalun, jolla hankkeita johdetaan älyllä sujuvasti ja resurssiviisaasti.
Aluekehityshankkeet koskevat laajoja alueita ja lukuisia sidosryhmiä. Meneillään on paljon: työmaat soljuvat vaiheesta toiseen omissa tahdeissaan, toisaalla suunnittelu etenee vasta asiantuntijoiden työpöydillä. Paljon tapahtuu monella saralla samalla, kun jokainen toiminto vaikuttaa toisiin. Yhteiseen tavoitteeseen tähdätään monialaisella osaamisella – ja tilannekuvapohjaisella hankehallinnalla.
Tilannekuvapohjainen hankehallinta mahdollistaa aluehankkeiden johtamisen älyllä. Silloin lopputulos on mahdollisimman sujuva ja resurssiviisas.
Eeva Vahtera, Sitowise
Reaaliaikainen tilannekuva on jokaisen aluekehityshankkeen johtajan unelmatyökalu todelliseen kokonaisuuden johtamiseen ja tietopohjaiseen päätöksentekoon. Suunnitteluvaiheet, rakentamishankkeet, aikataulut, kustannukset, vastuutahot, tietoaineistot sekä kaikki suuret kokonaisuudet ja pienet nippelitiedot. Kaikki yhdessä näkymässä ja reaaliaikaisesti.
Tilannekuvapohjainen hankehallinta tekee aluekehityshankkeiden johtamisesta älykästä ja resurssiviisasta.
– Olemme kehittäneet tilannekuvapohjaisen työkalun juuri tähän tarpeeseen. Sen avulla aluehankkeita johdetaan älyllä ja lopputulos on mahdollisimman sujuva ja resurssiviisas, kertoo Sitowisen osastopäällikkö Eeva Vahtera.
– Vastuullisuus syntyy kokonaisuuden haltuunotosta, hän jatkaa.
Kun hankehallinta tehdään tilannekuvapohjaisesti, vältytään turhilta yllätyksiltä ja kokonaisuuden johtaminen on järjestelmällistä. Työkalu tukee rakentamista ja käyttöönottoa, toimijoiden yhteistyötä sekä hankkeesta viestimistä ja vuorovaikutusta hankkeen koko elinkaaren ajan. Mitä vaativampi hanke, sitä suurempi hyöty työkalusta saadaan.
Työkalun hyödyt korostuvat hankekoon kasvaessa. Vastuullisuus syntyy kokonaisuuden haltuunotosta.
Eeva Vahtera, Sitowise
– Tietoa kerätään keskitetysti digitaaliseen tilannekuvaan ja sen kautta välitetään tietoa oikea-aikaisesti ja oikeassa muodossa sitä tarvitseville. Viivästykset vähenevät, laatu paranee ja töiden yhteensovitus sujuvoituu, Eeva kertaa työkalun hyötyjä.
Image
Mistä tilannekuvapohjainen hankehallinta koostuu?
Eri tekniikka-aloja koskevan tiedon kokoaminen, muokkaaminen, havainnollistaminen sekä oikea-aikainen viestintä
Hankkeen vaiheistaminen ja päätöksentekopolun määrittäminen, kriittiset päätöksentekopisteet
Hankkeen toimintamallin määrittely, ohjeistus ja valvonta, tiedonhallinta- ja kokouskäytännöt
Hankkeen vastuumatriisin laatiminen, tehtävien vastuuttaminen ja etenemisen seuraaminen
Hankkeen tilannekuvan ylläpitäminen
Hankkeen kustannusten ja aikataulun laatiminen ja hallinta
Sitowisen digitaaliset ratkaisut osana tilannekuvapohjaista hankehallintaa
Tietojärjestelmien voimin voidaan luoda rakennetun ympäristön hankkeita tukevia ohjelmistotuotteita. Sitowisen tietojärjestelmistä AURA ja Louhi Hanke ovat tilannekuvapohjaisen hankehallinnan takana.
AURA on 3D-virtuaaliympäristö rakennetun ympäristön reaaliaikaiseen simulointiin ja vuorovaikutukseen. Se tuo elävän kaupungin liikkeet ja dynamiikan, kuten IoT-informaation, ihmiset, liikenteen ja valaistuksen mukaan helposti hahmotettavaksi kokonaisuudeksi.
– AURAn hyödyntämiskohteita kaupunkikehityshankkeissa ovat älyliikenteen, talotekniikan sekä muun reaaliaikaisen informaation visualisointi ja simulointi, kuvailee Eeva.
AURA visualisoi alueelle suunnitellut toiminnot helposti hahmotettavaksi kokonaisuudeksi.
Louhi Hanke kokoaa paikkatiedon ja tarjoaa sen alueen toimijoille. Tiedonhallinta ja vuorovaikutus tehostuvat, kun kaikki toimijat tietävät kokonaisuuden.
Louhi Hanke sopii puolestaan paikkatiedolla johtamiseen, tilannekuvien luomiseen, tiedonhallintaan sekä vuorovaikutukseen. Se toimii tiedonjaon ja -hallinnan alustana suunnitteluvaiheesta rakentamiseen ja ylläpitoon aluekehitys- ja infrahankkeissa. Palvelussa hankkeen eri toimijat voivat tarkastella hankekohtaisia aineistoja muiden toimijoiden paikkatietoaineistojen rinnalla.
– Nämä kaksi tuotetta yhdistämällä olemme luoneet ainutlaatuisen työkalun suurten aluekehityshankkeiden hankehallintaan. Se on vastaus riskienhallintaan, toimintojen yhteensovittamiseen sekä alueen toimijoiden ja käyttäjien vuorovaikutukseen, Eeva summaa työkalun merkitystä.
Logistiikkaoperaattori toimii aluerakentamisen yhteensovittajana. Lopputuloksena on turvallisempi, tehokkaampi ja paremmin ennustettava rakentaminen sekä alueiden käyttö.
Riskien menestyksekäs tunnistaminen tekee projektin läpiviennistä joustavampaa ja tuo kustannussäästöjä samalla parantaen työturvallisuutta ja -tyytyväisyyttä.
Aikataulu ja kustannukset ovat yleensä projektin suurimmat huolenaiheet. Asiantuntijamme auttavat löytämään hankkeellesi laadullisesti ja taloudellisesti parhaan toteutustavan.
