Planect
Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kattaa Sitowise Oy:n tuottaman kaupunkikehityksen ja muun vastaavan maankäytön muutoksen vaikutusten arviointiin kehitetyn palvelun ”Planect” (jäljempänä ”sovellus” tai ”palvelu”). Palvelun avulla voidaan arvioida aluekehityshankkeiden vaikutuksia – ohjelmiston ensimmäisessä versiossa nimenomaisesti vaikutuksia ilmastonmuutoksen hillintään.
Sitowise Oy tekee kaikkien sovellusta käyttävien yrityksien ja organisaatioiden (jäljempänä ”asiakas”) kanssa palvelusopimuksen, jonka liitteenä on erityisehtoja henkilötietojen käsittelystä. Tässä tietosuojaselosteessa on määritelty käsiteltävät henkilötiedot sekä rekisterinpitäjänä toimivan palveluntarjoajan, Sitowise Oy:n, oikeudet ja velvollisuudet yksityiskohtaisesti.
Suosittelemme tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden tarvittaessa muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Asiakas hyväksyy kulloinkin käytössä olevan tietosuojalausekkeen ehdot käyttämällä sovellusta. Mikäli Asiakas ei hyväksy ehtoja, asiakkaalla ei ole oikeutta käyttää sovellusta. Sovelluksen käyttö tulee tällöin välittömästi lopettaa.
1 Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Nimi: Sitowise Oy
Y-tunnus: 2335445-0
Osoite: Linnoitustie 6 D
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Sähköpostiosoite (Yhteydenottoviite: Planect): eero.puurunen@sitowise.com
2 Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja noudattaen soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) sekä tietosuojalaki (1050/2018).
Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilötietoryhmistä:
Rekisteröidystä käsitellään seuraavia, kunkin edellä mainitun käyttötarkoituksen kannalta
tarpeellisia tietoja, kuten:
Nimi
Sähköpostiosoite
Edustettu taho
Salasana
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksia ovat:
3 Henkilötietojen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyperuste on sopimuksen täytäntöönpano, jotta palvelusopimuksella voidaan tarjota asiakkaalle sopimuksen mukaista palvelua.
4 Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on saatu pääsääntöisesti seuraavista tietolähteistä:
5 Henkilötietojen vastaanottajat
Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille paitsi, mikäli viranomaiset lainmukaisesti niin edellyttävät tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
6 Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin on tarpeellista henkilötiedon ennalta määritellyn käyttötarkoituksen kannalta palvelusopimuksen toteuttamiseen. Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot, joita rekisterinpitäjällä ei ole enää perustetta säilyttää eikä käsitellä, poistetaan säännöllisin väliajoin rekisterinpitäjän omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
7 Henkilötietojen käsittely ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei käytä automaattista päätöksentekoa, kuten automaattista profilointia, osana henkilötietojen käsittelytoimintaa.
8 Evästeet
Käyttäjän tunnistamiseen tarvittava tieto (palvelussa ja sen tukiportaalissa) kerätään evästeiden (englanniksi cookies) avulla. Eväste on erillinen tiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteelle.
Palvelussa käyttäjä tunnistetaan erillisen, SSO-tunnistautumiseen liittyvän tunnisteen (ID) perusteella. Palvelun tietokantaan tallennetaan ainoastaan tämä tunniste (satunnainen merkkijono), joka ei sisällä henkilötietoja. Palvelu hakee käyttäjäkokemuksen parantamiseksi käyttäjän nimen evästeeltä kunkin käyttösession ajaksi. Tallennettu eväste poistetaan, kun käyttäjä sulkee web-selaimen ikkunan, jossa hän palvelua käyttää.
9 Yleinen kuvaus rekisterinpitäjän asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Henkilötiedon käsittelijän käyttämien tietojärjestelmien tietoturva on järjestetty asianmukaisesti hyödyntäen sertifioidun ISO/IEC 27001 tietoturvan hallintajärjestelmän viitekehystä.
Henkilötiedon käsittelijä tarkastaa henkilötietojen käsittelytoimintonsa ja niissä käytettävät järjestelmät ja laitteet säännöllisin väliajoin ja mm. arvioi henkilötietojen käsittelytoimintaan sisältyvät riskit. Henkilötietojen käsittelyyn tarjotaan koulutusta.
10 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat, tapauskohtaisesti sovellettavat oikeudet:
| Oikeus | Kuvaus |
|---|
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin | Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai niitä ei käsitellä. Jos henkilötietoja käsitellään, henkilöllä on oikeus saada pääsy tietoihin. |
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista | Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tiedot, sekä poistamaan jonkin häntä koskevan henkilötiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein. |
Vastustamisoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä erityiseen tilanteeseensa liittyen, silloin kuin rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella. |
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle | Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi. |
10.1. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää edellä esiteltyjä rekisteröidyn oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään lähettämällä sähköpostin osoitteeseen tietosuoja@sitowise.com. Pyrimme vastaamaan sinulle mahdollisimman pikaisesti ja annamme tarvittaessa lisäohjeita tai esitämme lisäkysymyksiä pyyntösi johdosta.
Pyydämme huomioimaan, että ennen pyynnön toteuttamista meillä on oikeus ja velvollisuus varmentua henkilöllisyydestäsi, josta johtuen meidän on kyettävä tunnistamaan sinut riittävällä
tavalla.
Jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, voimme joko periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun pyydetyn toteuttamisesta tai kieltäytyä suorittamasta
pyydettyä toimea.
11 Lisätiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää liittyen rekisterinpitäjän suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä tämän tietosuojailmoituksen alussa ilmoitetuilla yhteydenottotavoilla.
Tietosuojailmoitus on päivitetty 7.10.2024.
