Ostolaskuprosessista vastaavana asiantuntijana huolehdin siitä, että ostolaskujen käsittely sujuu Sitowisellä mahdollisimman hallitusti aina hankinnasta laskun maksamiseen asti. Jokainen ostolasku kulkee minun kauttani, ja tarkistan laskuilta muun muassa laskutusvaatimusten toteutumisen ja kirjanpidolliset merkinnät.
Ostolaskujen käsittely on tärkeää, koska ne muodostavat yhtiömme toiseksi suurimman kuluerän heti palkkojen jälkeen. Ostolaskuina käsitellään kaikki ostot toimitilavuokrista alikonsulttilaskuihin ja kahveista vakuutusmaksuihin, joten työni antaa todellisen näköalapaikan yhtiömme arkeen.
Autan sekä omaa henkilöstöä että ulkoisia toimittajia ostolaskuprosessin kaikissa vaiheissa. Pyrin viestimään ostolaskuihin liittyvistä velvollisuuksista kannustavasti ja pilkettä silmäkulmassa. Annan herkästi palautetta ja avaan suuni ensimmäisenä, jos en ymmärrä jotakin asiaa. Se antaa mahdollisuuden keskustella avoimesti. Minulle voi myös sanoa suoraan, jos jonkin asian hoitaminen tuntuu nyt liian raskaalta. Voimme hyvin palata siihen myöhemmin.
Kirjanpitoa persoonallisella otteella
Ilahdutan mielelläni työkavereitani leipomalla. Se kuvaa hyvin ajatusmaailmaani: ”Pienillä asioilla on merkitystä”. Minulle on luontevaa tehdä töitä oman persoonani kautta ihmisten kanssa yhdessä. Olen sosiaalinen introvertti ja suhtaudun kaikkiin ihmisiin tasavertaisina. Uskon myös siihen, että todellinen asiantuntija uskaltaa luopua ammattijargonistaan ja selittää asiat niin, että kaikki ymmärtävät.
Haluan muuttaa ihmisten suhtautumista taloushallintoon. Ymmärrän hyvin, että aluksi jonkin kirjanpitoon liittyvän asian hoitaminen voi tuntua vaikealta. Monihan kokee, etteivät talouden prosessit liity omaan työhön millään tavalla. Kun jokin asia ei ole selkeä tai sitä ei ole tehnyt ennen, voi tuntua, ettei sitä osaa tai halua hoitaa. Uskon vahvasti, että motivaatio ikäväksi oletettujen tehtävien hoitamiseen lisääntyy ymmärryksen kautta, kun huomaa, mikä merkitys omilla tekemisillä on kokonaisprosessiin.
Pidän työssäni sitä, kun ihmiset haluavat oppia uutta. En koskaan väsy selittämään, mikä merkitys vaikkapa ostolaskun tietyllä rivillä on tai miksi kirjaukset on syytä käsitellä näin. Tuntuu mukavalta, kun saan asiantuntijoiltamme viestejä, joissa he kertovat onnistuneensa ja osanneensa tehdä ihan itse asian, joka tuntui aluksi hankalalta. Silloin olen onnistunut työssäni!
Saan olla työpaikalla oma itseni
Urahaaveeni eivät ole koskaan olleet selvät, ja nuorempana ajattelin, että minusta tulee jotakin luovaa: kuvataiteilija tai kirjailija. Onneksi kuitenkin ymmärsin, etten kestäisi jatkuvaa luovuuteni arvostelua, joten olen opiskellut matkailuliiketoimintaa, markkinointia, taloushallintoa, tietotekniikkaa, ravitsemustiedettä ja logoterapiaa. Olen työskennellyt yli 20 eri työtehtävässä urani aikana, ja tälläkin hetkellä opiskelen auktorisoiduksi Tampere-oppaaksi.
Ennen Sitowiselle siirtymistä työskentelin julkisella sektorilla kirjanpitäjänä, kunnes havaitsin tarvitsevani enemmän toimintaa ja vähemmän byrokratiaa. Kuntasektorin ulkoistamishankkeet tuntuivat siltä, että sain jatkuvasti olla varpaillani työni säilymisen suhteen. Minulla oli jo tuohon aikaan tuttuja Sitowisellä, ja he puhuivat työyhteisöstään hyvin positiiviseen sävyyn. Onnekkaasti Sitowisen kirjanpitotiimiin haettiin juuri tuolloin ostolaskuasiantuntijaa Espooseen. Soittelin tulevalle esihenkilölleni, voisinko olla osa tiimiä Tampereelta käsin. Se sopi mainiosti, ja nykyään käyn muutaman kerran kuukaudessa Säterissä tapaamassa kollegoitani kasvokkain.
Sitowisellä minulla on hoidettavanani selkeä rooli, jossa saan olla oma itseni ja hoitaa asiat parhaaksi näkemälläni tavalla. Vaikka olen luova ihminen, kirjanpitäjän työ sopii minulle hyvin, koska se perustuu selkeisiin prosesseihin, toimintamalleihin ja lakeihin. Se on hirveän turvallista. Pidän rutiineista.
On hienoa, että meillä noudatetaan joustavaa työaikaa, sillä lapsiperheessä hoidettavia asioita kertyy myös arkipäiville. Työnantajalleni on pääasia, että työt tulevat tehdyksi sääntöjen ja aikataulujen puitteissa. Pidän siitä, että tukipalveluja tuotetaan konsernin sisäisesti, sillä toimintaympäristön ja henkilöstön tuntemisesta on suuri etu hallinnon tehtävissä.
