Olemme varautuneet koronaviruksen leviämiseen ja sen mahdollisesti aiheuttamaan tilanteeseen, jossa yrityksen asiantuntijat olisivat osaksi tai kokonaan estyneet työskentelemään toimipisteissämme sairauden tai viranomaisten määräämän karanteenin vuoksi.

Olemme pyrkineet varmistamaan työmme jatkumisen poikkeustilanteessa:

  • varmistamalla, että jokaisella asiantuntijalla on mahdollisuus tarvittaessa etätyöhön
  • ohjeistamalla jatkuvasti henkilöstöä ennaltaehkäisyn osalta
  • selkeillä ohjeilla tilanteisiin, joissa on aiheellista epäillä koronavirustartuntaa
  • seuraamalla viranomaistiedotusta.

Ennaltaehkäisevä toiminta

Sitowise seuraa Ulkoministeriön matkustusohjeita ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) koronavirusepidemia-ohjeita jatkuvasti, ja päivittää omaa ohjeistustaan henkilöstölle tarpeen mukaan.

Kaikki työmatkat ulkomaille on kielletty 13.3.2020 alkaen.  Sitowise on ohjeistanut, että Suomen ulkopuolella vapaa-aikanaan matkustavat henkilöt jäävät matkalta paluun jälkeen kotiin etätöihin vähintään kahdeksi viikoksi, jonka jälkeen tilanne arvioidaan uudelleen.

Vieraiden kutsumista Sitowisen toimistolle on neuvottu välttämään. Suosittelemme tapaamisten hoitamista etäyhteyksien avulla mahdollisuuksien mukaan. Tapaamisissa ei myöskään kätellä eikä yli 10 hengen tapaamisia järjestetä.

Henkilöstölle on jaettu THL:n ohjeet hyvän käsihygienian noudattamisesta. Lisäksi henkilöstöä on kehotettu välttämään sairaana kotoa poistumista ja kehotettu ottamaan yhteyttä puhelimitse työterveyshuoltoon tarvittaessa. Käytössämme on ”oma ilmoitus esimiehelle” poissaolomahdollisuus.

Varautumisryhmä

Sitowisellä on THL:n ohjeiden mukainen HR:n, viestinnän ja liiketoiminnan johdon henkilöistä koottu ryhmä, joka vastaa mahdolliseen tartuntatautiepidemiaan valmistautumisesta.

Ryhmä ohjaa varautumista ja varautumissuunnitelman ylläpitoa. Ryhmä antaa ohjeita henkilöstölle epidemian ennaltaehkäisystä ja sairaustapauksissa toimimiseen. Ryhmä seuraa valtakunnallista tilannetta, UM:n matkustustiedotteita sekä THL:n ja Työterveyslaitoksen ohjeita. Ryhmä arvioi myös erilaisten skenaarioiden, esimerkiksi mahdollisten karanteenien vaikutusta Sitowisen toimintaan.

Etätyömahdollisuudet

Kaikki ulkomailla matkustaneet ohjataan jäämään matkan jälkeen etätöihin kotiin.

Sitowise tarjoaa työntekijöilleen kattavan vakuutusturvan. Työtapaturmavakuutuksen lisäksi henkilöstöllämme on vapaa-ajan ryhmävakuutus, joka antaa turvaa tapaturmien varalta etätöiden osalta.

Mahdollisiin tartuntaepäilyihin reagoiminen

Sitowise seuraa ja noudattaa THL:n ohjeita. Sairastunut ohjataan huoneeseen tai alueelle, jossa hän ei tartuta muita. Häneen ollaan yhteydessä esimerkiksi puhelimella. Sairastunut ohjataan ottamaan puhelimitse yhteys työterveyshuoltoon tai paikalliseen terveyskeskukseen. Mikäli kyse on vieraasta, Sitowise ottaa yhteyden terveydenhuoltoon ja toimii ohjeiden mukaan.